AFAS is voor veel Nederlandse bedrijven dé oplossing voor hun administratieve processen. Toch ervaren ondernemers regelmatig dat hun AFAS-omgeving niet volledig aansluit op hun specifieke bedrijfsvoering. Het goede nieuws? Je hoeft niet vast te zitten aan standaardfunctionaliteiten.
Waarom AFAS soms tekortschiet voor webwinkels
AFAS biedt krachtige standaardmogelijkheden, maar webwinkelondernemers hebben vaak unieke behoeften. Denk aan specifieke integratiekoppelingen met je webshop, aangepaste rapportages voor online verkoop, of geautomatiseerde processen die perfect aansluiten op je fulfillment-strategie.
Uit onderzoek onder Nederlandse webwinkels blijkt dat 68% van de ondernemers hun ERP-systeem als ‘beperkt geschikt’ ervaart voor hun e-commerce activiteiten. Dit terwijl een goed geoptimaliseerde AFAS-omgeving juist een concurrentievoordeel kan opleveren.
De meest voorkomende knelpunten
Integratieuitdagingen Standaard AFAS-koppelingen werken niet altijd naadloos samen met je webshop, marketingtools of externe logistieke partners. Dit leidt tot handmatig werk en fouten in je data.
Beperkte rapportagemogelijkheden De standaardrapporten geven niet altijd het inzicht dat je nodig hebt voor je online business. Denk aan realtime voorraadstanden per verkoopkanaal of gedetailleerde winstmargeanalyses per productcategorie.
Inflexibele workflows AFAS hanteert vaste werkstromen die niet altijd passen bij jouw unieke bedrijfsprocessen. Voor groeiende webwinkels kan dit beperkend werken.
Optimalisatiemogelijkheden die het verschil maken
Maatwerk integraties
Door slimme API-koppelingen kun je AFAS laten ‘praten’ met al je andere systemen. Denk aan automatische synchronisatie tussen je webshop en voorraadbestand, of directe koppeling met je verzendpartner.
Intelligente automatisering
Met custom workflows automatiseer je repetitieve taken. Bijvoorbeeld: automatische aanmaak van inkooporders bij lage voorraadstanden, of geautomatiseerde facturering voor abonnementsdiensten.
Geavanceerde rapportages
Dashboards op maat geven real-time inzicht in je bedrijfsvoering. Van conversieratio’s tot voorraadrotatie, alle KPI’s die er voor jouw webwinkel toe doen.
Stappenplan voor AFAS-optimalisatie
- Analyseer je huidige setup – Inventariseer welke processen handmatig verlopen terwijl ze geautomatiseerd zouden kunnen worden
- Identificeer integratiekansen – Welke systemen communiceren nog niet optimaal met AFAS?
- Prioriteer op impact – Begin met aanpassingen die de grootste tijdsbesparing of foutreductie opleveren
- Test en verfijn – Implementeer stapsgewijs en meet de resultaten
De voordelen van een geoptimaliseerde AFAS-omgeving
Webwinkels die hun AFAS-omgeving laten optimaliseren, rapporteren gemiddeld 35% tijdsbesparing op administratieve taken. Daarnaast zien zij een significante daling in fouten door handmatige invoer en krijgen zij beter inzicht in hun bedrijfsvoering.
Een goed geoptimaliseerde IT-omgeving betekent meer tijd voor wat echt belangrijk is: je klanten en je groei. Want laten we eerlijk zijn, niemand werd ondernemer om urenlang in spreadsheets te zitten rommelen.
Klaar om meer uit je AFAS-omgeving te halen? Specialisten zoals Merkstroom denken graag mee over maatoplossingen die écht aansluiten bij jouw bedrijfsvoering. Via hun dienstenpagina kun je ontdekken welke optimalisatiemogelijkheden er specifiek voor jouw situatie beschikbaar zijn.
Patrick Heijmans, eigenaar van WebwinkelCommunity, is een ervaren Online Marketing Specialist die vanuit kennis en passie, met professionele en persoonlijke begeleiding klanten helpt om meer uit hun website te halen.