Voor wie is de OSS-regeling bedoeld?

Wanneer je verkopen boven de Europese drempelwaarde van 10.000 euro uitkomen, maakt de OSS-regeling btw-aangiftes makkelijk. Maar een OSS-registratie is niet verplicht! Geef je dus wel liever lokaal belastingen aan? Dan kan dat nog steeds. Dit betekent wel dat je per land een btw-registratie moet hebben en er btw-aangifte moet doen, waar je bij de OSS maar één btw-nummer hoeft te hebben en maar één aangifte hoeft te doen. Eigenlijk een onlogische keuze om níét voor de OSS-regeling te gaan dus. Wat wel belangrijk is om te weten, is dat je niet voor allebei kunt kiezen. Je moet óf voor de OSS-regeling kiezen, óf voor lokale aangiftes. 

Voorraad & btw

Als je voorraad van je producten in een ander land hebt opgeslagen, is het nog steeds nodig om daar een btw-nummer voor te hebben. Hou dit vooral in de gaten als je verkoopt via Amazon. Wanneer je gebruik maakt van Amazon FBA, kan Amazon je voorraad verdelen over Europese landen. Je bent er zelf verantwoordelijk voor om btw-compliant te blijven: Amazon regelt bijvoorbeeld geen btw-nummers voor je. Nota bene: wanneer dit het geval is, is een combinatie van lokale aangiftes en aangifte via de OSS wél mogelijk!

Voorbeeld: Martijn verkoopt via Amazon.nl in Nederland, Frankrijk, Italië, Spanje en Duitsland. Zijn bedrijf is gevestigd in Nederland. Zijn omzet is 14.000 euro, en komt daarmee boven het drempelbedrag van 10.000 euro uit. Hij kan op twee manieren zijn btw-aangifte doen:

1. Lokale aangifte: als Martijn hiervoor kiest, dan moet hij voor Nederland, Frankrijk, Italië, Spanje én Duitsland een btw-nummer aanvragen. Daarnaast moet hij in ieder van deze landen apart btw-aangifte doen bij de betreffende belastingdienst.
2. Aangifte via de OSS: wanneer Martijn ervoor kiest om zijn btw aan te geven via de OSS-regeling, heeft hij alleen een Nederlandse btw-registratie nodig. Hij geeft één keer per kwartaal de details van zijn leveringen door aan de Belastingdienst, die het verder voor hem uitsorteert en naar de goede landen stuurt. 

In lokale aangiftes kan behoorlijk wat tijd en moeite gaan zitten. Voor ieder land een btw-nummer aanvragen kost tijd, en daarnaast wordt er gecommuniceerd in de taal van het land zelf: er is dus ook nog de nodige talenkennis vereist. Dat is waarom de One Stop Shop een aantrekkelijke keuze kan zijn voor Martijn: hij hoeft maar één btw-nummer aan te vragen en geen rekening te houden met verschillende talen en aangiftetermijnen.